El Real Decreto 1007/2023 obliga desde el 1 de julio de 2026 a los sujetos pasivos del IVA a emplear un sistema de facturación electrónica que, en el caso de Verifactu, envía cada registro de facturación firmado y encadenado a la sede electrónica de la Agencia Tributaria en tiempo real. La regla se aplica a todo hotel que emita más de 6 millones de euros de facturación anual y, en el nuevo tramo desde octubre de 2026, a establecimientos que superen los 700.000 euros anuales.
En un hotel urbano de 84 habitaciones en el Eixample de Barcelona que operaba con Ofihotel Cloud, la implantación del módulo Verifactu redujo el tiempo de facturación de cierre nocturno de 45 minutos a menos de 5. Cada factura simplificada (ticket de restaurante, factura de habitación, factura de spa) genera automáticamente el registro Verifactu con QR y se envía a la AEAT. El registro incluye el hash encadenado con el registro anterior, lo que impide alterar el orden cronológico a posteriori.
La AEAT recibe el registro en menos de 2 segundos. Si la sede electrónica está caída, el módulo Verifactu de OfihotelPMS retiene el envío en cola y reintenta cada 30 segundos, sin afectar a la operativa diaria del hotel. El huésped recibe la factura firmada con QR en su correo en el momento del check-out. El auditor externo del grupo hotelero descarga el XML XAdES firmado desde el Área cliente sin necesidad de acceso al sistema de facturación.
El error más frecuente en las tres primeras semanas de despliegue fue la duplicidad de emisión: recepcionistas que emitían la factura desde el mostrador de Ofihotel Cloud y, al no ver la confirmación inmediata en pantalla, la reemiten. Verifactu detecta el duplicado por el hash y lo rechaza; el segundo intento se descarta automáticamente. La formación de una hora al equipo resolvió el problema.
El coste operativo mensual del módulo Verifactu (69 €) equivale, en un hotel de 40 habitaciones, a menos de 5 minutos de trabajo del jefe administrativo al mes.
El XML XAdES generado por Verifactu es importable directamente en A3, Contasol, Sage 50 y Holded. La reconciliación mensual entre el libro de facturación Ofihotel Cloud y el libro de facturación Verifactu ha coincidido al céntimo en 6 meses consecutivos de despliegue en el grupo referido.
La implantación es prácticamente invisible para los recepcionistas y para los huéspedes. El módulo Verifactu se conecta a tu Área de cliente Ofihotel Cloud a través de la API oficial y funciona junto a Ofihotel Cloud sin reemplazarlo. La única precondición es que la instalación esté en versión 2024.x o superior con acceso API habilitado.